Belastingdienst kilometervergoeding 2025

De Belastingdienst heeft de officiële kilometervergoeding voor 1 januari 2025 bekendgemaakt. Het is €0,23 per zakelijk gereden kilometer.

De kilometervergoeding voor 2025 blijft hetzelfde

De Belastingdienst heeft besloten om de kilometervergoeding hetzelfde te houden als vorig jaar. De laatste verandering vond plaats in 2023. Er was destijds een stijging van 2 cent, van €0,21 naar €0,23 per zakelijk gereden kilometer.

Kilometerregistratie wordt gemakkelijk gemaakt

Vertrouwd door miljoenen bestuurders

Automatiseer je rittenregistratie Automatiseer je rittenregistratie

Aftrekposten claimen

Pas je tijd aan

Automatische kilometerregistratie en rapporteren conform de Belastingdienst.

Gratis aan de slag Gratis aan de slag

De kilometervergoeding voor werknemers 

Als je je privévoertuig gebruikt (auto, motor of fiets) voor werkgerelateerd reizen of voor woon-werkverkeer, kan je een kilometervergoeding aanvragen bij je werkgever. Deze reiskostenvergoeding is belastingvrij tot een vastgesteld tarief van €0,23 per kilometer.

Je werkgever kan voor een ander bedrag kiezen dan is vastgesteld door de Belastingdienst. Als dat bedrag hoger is dan het officiële tarief van €0,23 per kilometer, wordt het overschot als inkomsten belast. De werkgever moet loonheffingen inhouden over het overschot.

De kilometervergoeding voor werkgevers

Het aanbieden van kilometervergoedingen is fiscaal efficiënt om werknemers te steunen en hun transportkosten te verlagen. De kilometervergoeding van 2025 is het hoogste tarief waarbij je de werkgerelateerde reizen van je werknemers onbelast kan vergoeden. De reiskostenvergoeding geldt voor reizen die werknemers maken met hun privévoertuigen en reizen met het openbaar vervoer, zoals bus-, boot- en taxiritten.

De officiële kilometervergoeding is niet verplicht. Je kan een hoger of lager tarief vaststellen voor de zakelijke kilometers van je werknemers. Bij een hoger tarief dien je de vergoedingen boven de belastingvrije limiet op te nemen in de loonstrook van de werknemer. Om dit overschot belastingvrij te houden, kan je gebruikmaken van de werkkostenregeling (WKR).

De kilometervergoeding voor zelfstandigen (zzp'er) 

Als zelfstandige zonder personeel (zzp'er) kan je de kosten van je zakelijke voertuig van je winst aftrekken. Dit kan voor €0,23 per kilometer en geldt voor het totaal van 2025 op het moment dat je belastingaangifte doet.

Zakelijke kilometers bijhouden

Houd je zakelijke ritten gedurende het jaar bij voor nauwkeurige terugbetalingen en belastingaangiften. Een gedetailleerd overzicht van je ritten zorgt voor maximale teruggaven. Het beschermt je ook als er belastingcontroles plaatsvinden.

Je zakelijke ritten bijhouden kan natuurlijk met pen en papier of met een spreadsheet. Maar als je vaak en veel rijdt, neemt deze taak veel tijd in beslag. Overweeg om je kilometers automatisch bij te houden. 

Met de Driversnote rittenregistratie app creëer je kilometerrapporten die aan de belastingvoorwaarden voldoen. Waar en wanneer jij maar wilt. De app registreert automatisch je kilometers, zodat je geen reiskostenvergoeding voor je ritten misloopt.